- Józsefvárosi Közterület-Felügyelet
- Józsefvárosi Szociális Szolgáltató és Gyermekjóléti Központ
- Józsefvárosi Gazdálkodási Központ
- Józsefváros Közösségeiért Nonprofit Kft.
- RÉV8 Zrt.
Szervezeti egységek
Jegyzői Kabinet - Szervezési Iroda
A Képviselő-testület, ill. a bizottságok munkájához kapcsolódó feladatok
- a Képviselő-testület és bizottságai ülésének előkészítése, megszervezése, lebonyolítása
- jegyzőkönyvi kivonatok, jegyzőkönyvek készítése, érintettek felé történő továbbítása,
- előterjesztések, meghívó, jegyzőkönyv beköttetésre előkészítése,
- rendeletek kihirdetése és továbbítása, jogtárba történő felvezetése, hatályosítása,
- képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, döntések, jegyzőkönyvek www.jozsefvaros.hu honlapon történő megjelenítése,
- a képviselői felvilágosítás kérésekkel, valamint interpellációkkal kapcsolatos hivatali feladatok ellátása,
- a Képviselő-testület és bizottságai üléseivel kapcsolatos kézbesítői feladatok ellátása,
- a lejárt képviselő-testületi határozatok begyűjtése, havonta polgármesteri tájékoztató készítése,
- bizottság átruházott hatáskörű döntéseiről szóló előterjesztések készítése félévenként,
- szükség szerint egyéb előterjesztések készítése, illetve levelezés bonyolítása a polgármester, a jegyző, illetve az aljegyző által átadott anyagokban,
- a Kerületi Érdekegyeztető Tanács üléseire, vezetői értekezletekre, tisztségviselői megbeszélésekre jegyzőkönyvvezető biztosítása, jegyzőkönyvek készítése,
- konzultációs testületekkel, eseti bizottságokkal, fórumokkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása,
- közmeghallgatás szervezése, lebonyolítása
- képviselők, külsős bizottsági tagok vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos tevékenység
- a képviselők testületi munkában, illetve a bizottsági tagok bizottsági munkában történő részvételének folyamatos figyelemmel kísérése,
- bizottsági elnökök titkársági feladatainak ellátása,
A nemzetiségi önkormányzatok munkájához kapcsolódó feladatok
- a nemzetiségi önkormányzatokkal fenntartási és használati szerződések, valamint együttműködési megállapodások előkészítése, gondozása,
- a nemzetiségi önkormányzatok munkájának segítése, testületi üléseinek jegyzőkönyvezési feladatai és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
- a nemzetiségi képviselők vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos feladatok ellátása,
Fénymásolási feladatok
- a hivatal szervezeti egységei részére történő fénymásolás ellátása (központi fénymásolóban).
Munkatársak
| Név Munkakör | Telefon |
|---|---|
| irodavezető | 459-2160 |
| ügyintéző | 459-2199 |
| ügyintéző | 4592-159 |
| ügyintéző | 4592-151 |
| ügyintéző | 459-2220 |
| ügyintéző | 459-2162 |
| ügyintéző | 459-2127 |
| nemzetiségi ügyintéző | 459-2528 |
| központi fénymásoló | 459-2501 |
| nemzetiségi ügyintéző | 459-2528 |
| képviselői referens | 459-2183 |
Ügyfélfogadási rend
1082 Budapest, Baross u. 63-67.
06-1-459-2100
2020. június 1-től
A Polgármesteri Hivatalban az ügyintézés elsősorban e-mailen vagy elektronikus ügyintézés útján (cégkapu és e-papír) történik. Az e-ügyintézésről a jozsefvaros.hu oldalon tájékozódhat.
Június 1-től lehetőség van a személyes ügyfélfogadásra az alábbiak szerint:
- Hétfőn:13.30-18.00
- Szerdán:08.15-16.30
- Pénteken:08.15-11.30
A Közterület- felügyeleti Ügyosztály ügyfélfogadási rendje:
- Hétköznapokon:08.00-16.00
A hivatal bejáratánál található kézfertőtlenítő, ennek használata az ügyfelek részére kötelező. Az ügyfél a Polgármesteri Hivatalba történő belépésekor köteles szájmaszkot viselni. Amennyiben az ügyfélnek nincs szájmaszkja, úgy részére azt az őrszolgálat térítésmentesen biztosítja.
A kézfertőtlenítő használatát és a szájmaszk viselését az őrszolgálat ellenőrzi.
Személyes ügyfélfogadásra elsősorban előzetes bejelentkezés alapján kerülhet sor.
Bejelentkezés az adott ügyhöz tartozó szervezeti egység elérhetőségein lehetséges, ezek ezen a linken is megtalálhatóak.
Amennyiben nem kapott időpontot személyes ügyfélfogadásra, de ügyének intézéséhez segítségre vagy nyomtatványra van szüksége, akkor a Támpont Információs Szolgálat segíti ebben, amely a Polgármesteri Hivatal egyablakos bejáratánál található Budapest Baross u. 63-67. A beadványokat szintén itt adhatják le.
A Családtámogatási Irodán (1082 Budapest Baross u. 66-68.) az ügyfélfogadáshoz nincs szükség előzetes időpontfoglalásra.
A Családtámogatási Iroda ügyfélfogadása munkanapokon:
- Hétfőn:9.00 – 11.00 és 14.00 – 16.00
- Szerdán:9.00 – 11.00 és 14.00 – 16.00
- Pénteken:9.00 – 11.00
Az ügyfélváróban egyszerre maximum 15 fő tartózkodhat.
Megértésüket és együttműködésüket köszönjük!
További információ:
jozsefvaros.hu
facebook.com/jozsefvaros.hu - 06-1-459-2100
06-80-277-256 (ingyenesen hívható zöld szám)