KERESÉS

Szervezeti egységek

Jegyzői Kabinet - Szervezési Iroda

A Képviselő-testület, ill. a bizottságok munkájához kapcsolódó feladatok

 
  • a Képviselő-testület és bizottságai ülésének előkészítése, megszervezése, lebonyolítása
  • jegyzőkönyvi kivonatok, jegyzőkönyvek készítése, érintettek felé történő továbbítása,
  • előterjesztések, meghívó, jegyzőkönyv beköttetésre előkészítése,
  • rendeletek kihirdetése és továbbítása, jogtárba történő felvezetése, hatályosítása,
  • képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, döntések, jegyzőkönyvek www.jozsefvaros.hu honlapon történő megjelenítése,
  • a képviselői felvilágosítás kérésekkel, valamint interpellációkkal kapcsolatos hivatali feladatok ellátása,
  • a Képviselő-testület és bizottságai üléseivel kapcsolatos kézbesítői feladatok ellátása,
  • a lejárt képviselő-testületi határozatok begyűjtése, havonta polgármesteri tájékoztató készítése,
  • bizottság átruházott hatáskörű döntéseiről szóló előterjesztések készítése félévenként,
  • szükség szerint egyéb előterjesztések készítése, illetve levelezés bonyolítása a polgármester, a jegyző, illetve az aljegyző által átadott anyagokban,
  • a Kerületi Érdekegyeztető Tanács üléseire, vezetői értekezletekre, tisztségviselői megbeszélésekre jegyzőkönyvvezető biztosítása, jegyzőkönyvek készítése,
  • konzultációs testületekkel, eseti bizottságokkal, fórumokkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása,
  • közmeghallgatás szervezése, lebonyolítása
  • képviselők, külsős bizottsági tagok vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos tevékenység
  • a képviselők testületi munkában, illetve a bizottsági tagok bizottsági munkában történő részvételének folyamatos figyelemmel kísérése,
  • bizottsági elnökök titkársági feladatainak ellátása,

A nemzetiségi önkormányzatok munkájához kapcsolódó feladatok

 
  • a nemzetiségi önkormányzatokkal fenntartási és használati szerződések, valamint együttműködési megállapodások előkészítése, gondozása,
  • a nemzetiségi önkormányzatok munkájának segítése, testületi üléseinek jegyzőkönyvezési feladatai és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
  • a nemzetiségi képviselők vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos feladatok ellátása,

Fénymásolási feladatok

 
  • a hivatal szervezeti egységei részére történő fénymásolás ellátása (központi fénymásolóban).

Munkatársak

Név
Munkakör
Telefon
E-mail
irodavezető 459-2160
ügyintéző 459-2199
ügyintéző 4592-151
ügyintéző 459-2528
központi fénymásoló 459-2501
képviselői referens 459-2183
visszafel

Kapcsolatok

A weboldalunkon cookie-kat használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk. Részletes leírás Rendben