- Józsefvárosi Közterület-Felügyelet
- Józsefvárosi Gazdálkodási Központ
- Józsefváros Közösségeiért Nonprofit Zrt.
- Józsefváros Közbiztonságáért Közalapítvány
- Karácsony Sándor Közalapítvány
- RÉV8 Zrt.
Szervezeti egységek
Jegyzői Kabinet - Szervezési Iroda
A járványhelyzetnek megfelelő ügyfélfogadási rendről itt olvashat részletesen: https://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/ugyfelfogadas
___________________
A Képviselő-testület, ill. a bizottságok munkájához kapcsolódó feladatok
- a Képviselő-testület és bizottságai ülésének előkészítése, megszervezése, lebonyolítása
- jegyzőkönyvi kivonatok, jegyzőkönyvek készítése, érintettek felé történő továbbítása,
- előterjesztések, meghívó, jegyzőkönyv beköttetésre előkészítése,
- rendeletek kihirdetése és továbbítása, jogtárba történő felvezetése, hatályosítása,
- képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, döntések, jegyzőkönyvek www.jozsefvaros.hu honlapon történő megjelenítése,
- a képviselői felvilágosítás kérésekkel, valamint interpellációkkal kapcsolatos hivatali feladatok ellátása,
- a Képviselő-testület és bizottságai üléseivel kapcsolatos kézbesítői feladatok ellátása,
- a lejárt képviselő-testületi határozatok begyűjtése, havonta polgármesteri tájékoztató készítése,
- bizottság átruházott hatáskörű döntéseiről szóló előterjesztések készítése félévenként,
- szükség szerint egyéb előterjesztések készítése, illetve levelezés bonyolítása a polgármester, a jegyző, illetve az aljegyző által átadott anyagokban,
- a Kerületi Érdekegyeztető Tanács üléseire, vezetői értekezletekre, tisztségviselői megbeszélésekre jegyzőkönyvvezető biztosítása, jegyzőkönyvek készítése,
- konzultációs testületekkel, eseti bizottságokkal, fórumokkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása,
- közmeghallgatás szervezése, lebonyolítása
- képviselők, külsős bizottsági tagok vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos tevékenység
- a képviselők testületi munkában, illetve a bizottsági tagok bizottsági munkában történő részvételének folyamatos figyelemmel kísérése,
- bizottsági elnökök titkársági feladatainak ellátása,
A nemzetiségi önkormányzatok munkájához kapcsolódó feladatok
- a nemzetiségi önkormányzatokkal fenntartási és használati szerződések, valamint együttműködési megállapodások előkészítése, gondozása,
- a nemzetiségi önkormányzatok munkájának segítése, testületi üléseinek jegyzőkönyvezési feladatai és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
- a nemzetiségi képviselők vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos feladatok ellátása,
Fénymásolási feladatok
- a hivatal szervezeti egységei részére történő fénymásolás ellátása (központi fénymásolóban).
Munkatársak
| Név Munkakör | Telefon |
|---|---|
| irodavezető | 459-2160 |
| szervezési ügyintéző | 459-2199 |
| szervezési ügyintéző | 459-2159 |
| szervezési ügyintéző | 459-2151 |
| szervezési ügyintéző | 459-2220 |
| szervezési ügyintéző | 459-2288 |
| képviselői referens | 459-2183 |
| szervezési ügyintéző | 459-2162 |
| nemzetiségi jogi referens | |
| nemzetiségi ügyintéző | 459-2528 |
| fénymásoló | 459-2501 |
| szervezési ügyintéző | 459-2127 |
Ügyfélfogadási rend
Ügyfélfogadás a Józsefvárosi Polgármesteri Hivatalban
Érvényes 2021. július 15-től
A Polgármesteri Hivatal címe: 1082 Budapest, Baross u. 63-67.
A Polgármesteri Hivatal központi száma
: 06-1-459-2100
Ingyenesen elérhető zöld szám: 06-80-277-256
Támpont Információs Szolgálat
: 1082 Budapest, Baross u. 63-67.
Elektronikus ügyintézés: https://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/e-ugyintezes/253
Figyelem! Gazdálkodó szervezetekkel kizárólag elektronikus ügyintézés történik (cégkapu vagy e-papír szolgáltatás). További információ: https://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/e-ugyintezes/253
A Polgármesteri Hivatal munkarendje:
Hétfő: 8.00 – 18.00
Kedd: 8.00 – 16.00
Szerda: 8.00 – 16.30
Csütörtök: 8.00 – 16.00
Péntek: 8.00 – 13.30
A Polgármesteri Hivatal általános ügyfélfogadási ideje:
Hétfő: 13.30-18.00
Szerda: 8.15-16.30
Péntek: 8.15-11.30
Kérjük, foglaljon előre időpontot!
A Hivatalban az alább felsorolt kivételeken kívül (Pénztár, Anyakönyvi Iroda bizonyos ügytípusok, Közterület-felügyelet, Családtámogatási Iroda) előre egyeztetett időpont alapján van lehetőség személyes ügyfélfogadásra.
A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeit és a munkatársak nevét és elérhetőségét itt találja: https://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/szervezeti-egysegek.
Kivételes esetben a Támpont munkatársa segítségével előzetesen egyeztetett időpont nélkül is lehetőség van a személyes ügyintézésre, ha erre van szabad kapacitás.
Hol találja az ügyintézéshez szükséges nyomtatványokat?
Online: https://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/ugyleirasok
Személyesen: a Polgármesteri Hivatalban található Támponton vagy az illetékes irodán
Pénztár
A pénztár időpontfoglalás nélkül minden hétfőn és szerdán 9.00-12.00 óráig, pénteken 9.00-11.00 óráig az alagsori házipénztárban tart nyitva.
Anyakönyvi iroda
Az Anyakönyvi Iroda előzetes bejelentkezés nélkül fogadja minden munkanapon 8.15- 11.00 óráig az alábbi ügyekben érkező ügyfeleket:
-
az újszülöttek bejelentéséről szóló jegyzőkönyvek átadása ügyében a kórházi futárokat;
-
a VIII. kerület illetékességi területén belül történt új halálesetek bejelentésével kapcsolatban a temetkezési szolgáltatókat, hozzátartozókat.
Egyéb
anyakönyvi ügyekben előzetesen kell időpontot foglalni az alábbi elérhetőségeken:
https://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/iroda/3-66
Közterület-felügyelet (1084 Budapest, Német u. 15.):
Személyes ügyfélfogadás munkanapokon 8.00-tól 16.00 óráig.
Előzetes
időpontfoglalásra nincs szükség.
Családtámogatási Iroda (1082 Baross utca 66-68. bejárat a Németh utca felől)
Az alábbi időpontokban előzetes
időpontfoglalás nélkül fogadja az ügyfeleket.
Hétfő: 13.30-18.00
Szerda: 8.15-16.30
Péntek: 8.15-11.30
Kérjük, vigyázzon magára és másokra!
A Polgármesteri Hivatal bejáratánál kézfertőtlenítő van elhelyezve, amelynek használata az ügyfelek részére javasolt. Az ügyfeleknek a Hivatalba történő belépésekor és az ott tartózkodás ideje alatt ajánlott maszkot viselni. Amennyiben az ügyfélnek nincs maszkja, azt részére a Hivatal az Őrszolgálat útján térítésmentesen biztosítja.
