- Józsefvárosi Közterület-Felügyelet
- Józsefvárosi Szociális Szolgáltató és Gyermekjóléti Központ
- Józsefvárosi Gazdálkodási Központ
- Józsefváros Közösségeiért Nonprofit Kft.
- Józsefváros Közbiztonságáért Közalapítvány
- RÉV8 Zrt.
Szervezeti egységek
Jegyzői Kabinet - Szervezési Iroda
A Képviselő-testület, ill. a bizottságok munkájához kapcsolódó feladatok
- a Képviselő-testület és bizottságai ülésének előkészítése, megszervezése, lebonyolítása
- jegyzőkönyvi kivonatok, jegyzőkönyvek készítése, érintettek felé történő továbbítása,
- előterjesztések, meghívó, jegyzőkönyv beköttetésre előkészítése,
- rendeletek kihirdetése és továbbítása, jogtárba történő felvezetése, hatályosítása,
- képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, döntések, jegyzőkönyvek www.jozsefvaros.hu honlapon történő megjelenítése,
- a képviselői felvilágosítás kérésekkel, valamint interpellációkkal kapcsolatos hivatali feladatok ellátása,
- a Képviselő-testület és bizottságai üléseivel kapcsolatos kézbesítői feladatok ellátása,
- a lejárt képviselő-testületi határozatok begyűjtése, havonta polgármesteri tájékoztató készítése,
- bizottság átruházott hatáskörű döntéseiről szóló előterjesztések készítése félévenként,
- szükség szerint egyéb előterjesztések készítése, illetve levelezés bonyolítása a polgármester, a jegyző, illetve az aljegyző által átadott anyagokban,
- a Kerületi Érdekegyeztető Tanács üléseire, vezetői értekezletekre, tisztségviselői megbeszélésekre jegyzőkönyvvezető biztosítása, jegyzőkönyvek készítése,
- konzultációs testületekkel, eseti bizottságokkal, fórumokkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása,
- közmeghallgatás szervezése, lebonyolítása
- képviselők, külsős bizottsági tagok vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos tevékenység
- a képviselők testületi munkában, illetve a bizottsági tagok bizottsági munkában történő részvételének folyamatos figyelemmel kísérése,
- bizottsági elnökök titkársági feladatainak ellátása,
A nemzetiségi önkormányzatok munkájához kapcsolódó feladatok
- a nemzetiségi önkormányzatokkal fenntartási és használati szerződések, valamint együttműködési megállapodások előkészítése, gondozása,
- a nemzetiségi önkormányzatok munkájának segítése, testületi üléseinek jegyzőkönyvezési feladatai és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
- a nemzetiségi képviselők vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos feladatok ellátása,
Fénymásolási feladatok
- a hivatal szervezeti egységei részére történő fénymásolás ellátása (központi fénymásolóban).
Munkatársak
| Név Munkakör | Telefon |
|---|---|
| irodavezető | 459-2160 |
| ügyintéző | 459-2199 |
| ügyintéző | 4592-159 |
| ügyintéző | 4592-151 |
| ügyintéző | 459-2220 |
| ügyintéző | 459-2162 |
| ügyintéző | 459-2127 |
| képviselői referens | 459-2183 |
| nemzetiségi ügyintéző | 459-2528 |
| központi fénymásoló | 459-2501 |
| nemzetiségi ügyintéző | 459-2528 |
Ügyfélfogadási rend
1082 Budapest, Baross u. 63-67.
06-1-459-2100
Érvényes 2020. szeptember 18-tól
A Polgármesteri Hivatalban az ügyintézés elsősorban e-mailen vagy elektronikus ügyintézés útján (cégkapu és e-papír) történik. Az e-ügyintézésről a jozsefvaros.hu oldalon tájékozódhat.
A Polgármesteri Hivatalban lehetőség van a személyes ügyfélfogadásra az általános ügyfélfogadási rend alapján az alábbiak szerint:
- Hétfőn: 13:30-18:00
- Szerdán: 08:15-16.30
- Pénteken: 08:15-11:30
Az Őrszolgálat a Polgármesteri Hivatal épületébe csak azon ügyfelek belépését engedélyezi,
akikről az érintett szervezeti egységtől legkésőbb a tárgynapot megelőző munkanapon írásban
tájékoztatást kapott.
Az ügyfelek a hivatalba történő belépés esetén testhőmérséklet ellenőrzésen esnek át. A testhőmérséklet mérése digitális, kontaktot nem igénylő homlokhőmérőzés útján történik.
37,5 Celsius fok feletti testhőmérsékletet esetén az ügyfél nem léphet be a hivatal helyiségeibe.
A hivatal bejáratánál található kézfertőtlenítő, használata az ügyfelek részére kötelező. Az ügyfél a Polgármesteri Hivatalba történő belépésekor köteles orrot és szájat együttesen takaró maszkot viselni. Amennyiben az ügyfélnek nincs maszkja, úgy részére azt az őrszolgálat térítésmentesen biztosítja.
A fentiek betartását az Őrszolgálat folyamatosan ellenőrzi, elmaradásukkor a belépést megtagadja!
A Közterület- felügyeleti Ügyosztály ügyfélfogadási rendje:
- Hétköznapokon:08.00-16.00
Személyes ügyfélfogadásra elsősorban előzetes bejelentkezés alapján kerülhet sor.
Bejelentkezés az adott ügyhöz tartozó szervezeti egység elérhetőségein lehetséges, ezek ezen a linken is megtalálhatóak.
Amennyiben az ügyfél nem kapott időpontot személyes ügyfélfogadásra, de ügyének intézéséhez valamely szervezeti egység segítsége vagy nyomtatványa szükséges, úgy részére a hivatalban közvetlenül a Baross utcai bejáratnál elhelyezett „egyablakos" Támpont Információs Szolgálat biztosítja a szükséges információkat. Az ügyfelek a beadványaikat személyesen a továbbiakban a Támponton található és erre kijelölt helyen helyezhetik el.
Az Anyakönyvi Iroda előzetes bejelentkezés nélkül fogadja minden munkanapon 8:15-11:00 óráig a Hivatal főépületének fszt. 5. sz. irodájában személyesen az alábbi ügyben érkező ügyfeleket:
- az újszülöttek bejelentéséről szóló jegyzőkönyvek átadása ügyében a kórházi futárokat,
- a VIII. kerület illetékességi területén belül történt új halálesetek bejelentésével kapcsolatban a temetkezési szolgáltatókat, hozzátartozókat.
A Családtámogatási Irodán (1082 Budapest Baross u. 66-68.)
Telefon: 459-2277
Az ügyfélfogadáshoz nincs szükség előzetes időpontfoglalásra.
A Családtámogatási Iroda ügyfélfogadása munkanapokon:
- Hétfőn: 9:00 – 11:00 és 14:00 – 16:00
- Szerdán: 9:00 – 11:00 és 14:00 – 16:00
- Pénteken: 9:00 – 11:00
Az ügyfélváróban egyszerre maximum 15 fő tartózkodhat. Az ügyfelek fogadásának sorrendjéről az Irodavezető sorszámos rendszerrel köteles gondoskodni.
Megértésüket és együttműködésüket köszönjük!
További információ:
jozsefvaros.hu
facebook.com/jozsefvaros.hu - 06-1-459-2100
06-80-277-256 (ingyenesen hívható zöld szám)