Budapest Főváros VIII. kerület
Józsefvárosi Önkormányzat

Jegyzői Kabinet - Szervezési Iroda

A Képviselő-testület, ill. a bizottságok munkájához kapcsolódó feladatok

• a Képviselő-testület és bizottságai ülésének előkészítése, megszervezése, lebonyolítása
• jegyzőkönyvi kivonatok, jegyzőkönyvek készítése, érintettek felé történő továbbítása,
• előterjesztések, meghívó, jegyzőkönyv beköttetésre előkészítése,
• rendeletek kihirdetése és továbbítása, jogtárba történő felvezetése, hatályosítása,
• képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, döntések, jegyzőkönyvek www.jozsefvaros.hu honlapon történő megjelenítése,
• a képviselői felvilágosítás kérésekkel, valamint interpellációkkal kapcsolatos hivatali feladatok ellátása,
• a Képviselő-testület és bizottságai üléseivel kapcsolatos kézbesítői feladatok ellátása,
• a lejárt képviselő-testületi határozatok begyűjtése, havonta polgármesteri tájékoztató készítése,
• bizottság átruházott hatáskörű döntéseiről szóló előterjesztések készítése félévenként,
• szükség szerint egyéb előterjesztések készítése, illetve levelezés bonyolítása a polgármester, a jegyző, illetve az aljegyző által átadott anyagokban,
• a Kerületi Érdekegyeztető Tanács üléseire, vezetői értekezletekre, tisztségviselői megbeszélésekre jegyzőkönyvvezető biztosítása, jegyzőkönyvek készítése,
• konzultációs testületekkel, eseti bizottságokkal, fórumokkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása,
• közmeghallgatás szervezése, lebonyolítása
• képviselők, külsős bizottsági tagok vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos tevékenység
• a képviselők testületi munkában, illetve a bizottsági tagok bizottsági munkában történő részvételének folyamatos figyelemmel kísérése,
• bizottsági elnökök titkársági feladatainak ellátása,

A nemzetiségi önkormányzatok munkájához kapcsolódó feladatok

• a nemzetiségi önkormányzatokkal fenntartási és használati szerződések, valamint együttműködési megállapodások előkészítése, gondozása,
• a nemzetiségi önkormányzatok munkájának segítése, testületi üléseinek jegyzőkönyvezési feladatai és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• a nemzetiségi képviselők vagyonnyilatkozatával és köztartozásmentes nyilatkozatával kapcsolatos feladatok ellátása,

Fénymásolási feladatok

• a hivatal szervezeti egységei részére történő fénymásolás ellátása (központi fénymásolóban).

Munkatársak