Önkormányzat Ügyintézés Hírek Józsefváros Újság Szóljon bele Városfejlesztés Orczy negyed program Zöld 8 Józsefváros összefog Múlt-Jelen
KERESÉS

Szervezeti egységek

Jegyzői Kabinet - Ügyviteli Iroda

  • postai küldemények átvétele, érkeztetése, továbbítása
  • a Hivatal szervezeti egységeitől érkezett iratok továbbítása
  • iratok iktatása az elektronikus iktatórendszerben, továbbítása a szervezeti egységek felé
  • az elektronikus iktatórendszer adatbázisának folyamatos nyilvántartása és aktualizálása
  • a határidő-nyilvántartás vezetése, az irattárban elhelyezett anyagok nyilvántartása vezetése
  • az elintézett ügyiratok irattárba helyezése, szakszerű tárolása
  • az évenkénti selejtezés előkészítése és végrehajtása
  • a Polgármesteri Hivatal bélyegzőinek nyilvántartása, éves felülvizsgálata, bélyegzők selejtezése az Üzemeltetési Csoporttal
  • minősített iratok kezelése
  • a Hivatal Iratkezelési Szabályzata és az irattári terv elkészítése
  • talált tárgyak kezelése
  • a Hivatal szervezeti egységei részére történő fénymásolás (központi fénymásolóban)

Munkatársak

Név
Munkakör
Telefon
E-mail
irodavezető 459-2210
ügyintéző 459-2561
ügyintéző 459-2597
ügyintéző 459-2549
ügyintéző 459-2554
ügyintéző 459-2186
irattáros, ügyintéző 459-2165
303-6510
kézbesítő 459-2546
ügykezelő, irattáros 459-2553
ügykezelő 459-2529
visszafel

Ügyfélfogadási rend

1082 Budapest, Baross u. 63-67.
06-1-459-2100

Ügyfélfogadásra és ügyintézésre vonatkozó szabályok:

2020. március 16-tól visszavonásig

személyes ügyfélfogadásra nincs lehetőség, az ügyintézés (természetes személyekkel és jogi személyekkel is) e-mailen vagy elektronikus ügyintézés útján (cégkapu és e-papír) történik.

A feltétlenül szükséges személyes iratátvételre a Polgármesteri Hivatal földszintjén kerül kialakításra az „egyablakos” iratfogadás, melynek az ügyfélfogadási ideje:

Hétfő 9:00-11:00 | 14:00-16:00
Kedd nincs
Szerda 9:00-11:00 | 14:00-16:00
Csütörtök nincs
Péntek 9:00 – 11:00

Kapcsolatok

A weboldalunkon cookie-kat használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk. Részletes leírás Rendben