Józsefváros újjáépül, Idősbarát Önkormányzat, Családbarát Önkormányzat
KERESÉS

Szervezeti egységek

Jegyzői Kabinet - Ügyviteli Iroda

  • postai küldemények átvétele, érkeztetése, továbbítása
  • a Hivatal szervezeti egységeitől érkezett iratok továbbítása
  • iratok iktatása az elektronikus iktatórendszerben, továbbítása a szervezeti egységek felé
  • az elektronikus iktatórendszer adatbázisának folyamatos nyilvántartása és aktualizálása
  • a határidő-nyilvántartás vezetése, az irattárban elhelyezett anyagok nyilvántartása vezetése
  • az elintézett ügyiratok irattárba helyezése, szakszerű tárolása
  • az évenkénti selejtezés előkészítése és végrehajtása
  • a Polgármesteri Hivatal bélyegzőinek nyilvántartása, éves felülvizsgálata, bélyegzők selejtezése az Üzemeltetési Csoporttal
  • minősített iratok kezelése
  • a Hivatal Iratkezelési Szabályzata és az irattári terv elkészítése
  • talált tárgyak kezelése
  • a Hivatal szervezeti egységei részére történő fénymásolás (központi fénymásolóban)

Munkatársak

Név
Munkakör
Telefon
E-mail
irodavezető 459-2210
irodavezető 459-2210
ügyintéző 459-2177
ügyintéző 459-2173
ügyintéző 459-2110
ügyintéző 459-2554
irattáros, ügyintéző 459-2186
303-6510
kézbesítő 459-2546
ügykezelő, irattáros 459-2553
ügykezelő 459-2529
visszafel

Kapcsolatok

A weboldalunkon cookie-kat használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk. Részletes leírás Rendben