Kedves Kollégák!
Itt várunk Tőletek minden olyan építő jellegű ötletet, javaslatot, ami a hivatali működést jobbá, gördülékenyebbé tudja tenni.
Amit beküldés előtt fontos tudnod:
- az Ötletdoboz teljes mértékben anonim módon működik, hiszen a felület úgy került kialakításra, hogy semmilyen adatot nem kér és nem kezel a beküldőről, így senki nem fogja tudni, hogy pontosan kitől származik a javaslat
- DE! hogy ez így is maradjon, fokozottan ügyelj arra a javaslatod megfogalmazásánál, hogy abból ne lehessen következtetni arra, hogy Te vagy a beküldő. :) [Pl. ne add meg a neved, beosztásod, vagy bármi egyéb, kifejezetten Rád jellemző információt, ami alapján bárki azonosítani tud.] Ha ez valamilyen oknál fogva mégis megtörténik, akkor sem kell aggódnod, hiszen a felülethez kizárólag a Hivatal munkatársa, a felület kezelője, Orendi Éva jegyzői referens fog hozzáférni, aki a javaslatból előzetesen kiszűr minden olyan információt, amivel bárkit is azonosítani lehetne (anonimizálás), és csak ezt követően adja át a tisztázott javaslatot a hivatalvezetésnek
- a beérkezett javaslatokat a felület kezelője rendszerezi (szükség szerint anonimizálja), majd azokat minden tartalmi módosítás nélkül továbbítja a Polgármesteri Kabinetnek, a Jegyzőnek és az Aljegyzőknek, azaz a javaslatod garantáltan el fog jutni a legmagasabb vezetői szintekre
- a javaslatokat a vezetők megtárgyalják, mérlegelik azok gyakorlati megvalósíthatóságát és az attól várható pozitív hatásokat. Eszerint lesznek olyan ötletek, javaslatok, amelyek nyomban megvalósításra kerülnek, lesznek szintén olyan elfogadott ötletek, amelyeknek a gyakorlatba való átültetése, a részletszabályok kidolgozása több időt vesz igénybe, így ezek megvalósítására valamivel később kerül sor, és lesznek olyanok is, amelyek nem valósulnak meg
- a Hivatal körlevél formájában rendszeres visszajelzést ad minden munkatársnak a beérkezett ötletekről, javaslatokról és azok megvalósításáról.