Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal pályázatot hirdet Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Kabinet Közösségi Részvételi Iroda adminisztrációs és közösségi asszisztens munkakör betöltésére.
A Közösségi Részvételi Iroda munkájáról itt lehet részletesen olvasni >>>
A közszolgálati jogviszony időtartama: határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő
A munkavégzés helye: 1082 Budapest, Baross utca 63-67.
Az ellátandó feladatok:
- az iroda munkájához kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
- az iroda e-mailes és postai levelezésének ellátása
- ügyintézési és iktatási tevékenység ellátása
- a közösségszervezői és közösségfejlesztési munkához kapcsolódó asszisztensi feladatok (pl. rendezvények szervezése, jegyzetek készítése, közterületi programok szervezése)
Feladatkör [29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján]: A 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. számú melléklet 27. pont „Titkársági feladatkör”
Jogállás, illetmény és juttatások: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a vonatkozó helyi rendelet, és a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság,
- Cselekvőképesség,
- Büntetlen előélet,
- Legalább középiskolai végzettség,
- Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
- Tapasztalat adminisztratív és/vagy irodai munkában,
- Elkötelezettség a közösségépítés és a közösségi részvétel iránt.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- civil szervezetben vagy közösségben szerzett munka- vagy önkéntes tapasztalat,
- „B” kategóriás jogosítvány,
- VIII. kerületi lakóhely.
Elvárt kompetenciák:
- Problémamegoldó képesség,
- Kommunikációs képesség,
- Elkötelezettség a közösségépítés iránt,
- Precizitás,
- Önállóság,
- Képesség csapatmunkára,
- Rugalmasság.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány, vagy annak megigénylését igazoló elismervény
- fényképpel ellátott önéletrajz a Kttv. 5. mellékletében meghatározott kötelező adatkörrel és a 87/2019. (IV.23.) Korm rendelet 9. § és 1. mellékletben foglaltak figyelembevételével
- iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolata, közigazgatási szakmai gyakorlat hitelt érdemlő igazolása
- maximum 1 oldalas motivációs levél, amelyben a pályázó leírja, hogy miért jelentkezik az állásra, miért tartja magát alkalmasnak a betöltésére és milyen tapasztalata van ezen a területen
- nyilatkozat arról, hogy a pályázat elbírálásában résztvevők a pályázó személyi anyagát megismerhetik, pályázati anyagban foglalt személyes adatainak kezeléséhez a pályázati eljárással összefüggésben hozzájárul
- a pályázó arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem áll cselekvőképességet kizáró ok vagy korlátozó gondnokság alatt, kinevezése esetén nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy munkaköri összeférhetetlenség vele szemben nem áll fenn (Kttv.84-85 §), nem áll hivatalvesztés fegyelmi hatálya alatt, amely miatt közigazgatási szervnél nem alkalmazható
A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A benyújtás határideje: 2024.07.15.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt a reszvetel@jozsefvaros.hu email címen lehet kérni.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton: Közösségi Részvételi Iroda részére a reszvetel@jozsefvaros.hu e-mail címen keresztül. Kérjük, az email tárgyában feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 17/46-24/2024. valamint a munkakör megnevezését: adminisztrációs és közösségi asszisztens
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázatokról az előkészítő bizottság által felállított rangsor figyelembevételével a jegyző a polgármester egyetértésével dönt. A pályázat eredményéről a pályázók legkésőbb az elbírálástól számított 15 napon belül írásban tájékoztatást kapnak.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. augusztus 26.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A Hivatal vezetése hangsúlyt fektet a szervezet működése kapcsán a nyilvánosságra, valamint arra, hogy a hivatali munkavégzés során érvényesítésre kerüljön az esélyegyenlőség, a teljesítmény tisztelete, a szolidaritás és a méltányosság.
A közszolgálati jogviszony 6 hónap próbaidő kikötésével jön létre.
A Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők illetményalapja 76.000 Ft.
A cafetéria juttatás éves összege bruttó 500.000 Ft.