Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal pályázatot hirdet Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Kabinet Közösségi Részvételi Iroda teljesállású projekt koordinátor munkakör betöltésére. A jelentkezés határideje: 2024. december 8.

A Közösségi Részvételi Iroda munkájáról itt lehet részletesen olvasni >>>

A józsefvárosi részvételi költségvetés honlapja itt található >>>

A Közösségi Részvételi Iroda új munkatársát keresi, aki a kerületi részvételi költségvetés folyamatának koordinációs feladatait látja majd el. Józsefvárosban 2022 óta minden évben megszervezzük a részvételi költségvetést. A lakosok ötletelésére szánt keret évről-évre nő, a tapasztalataink alapján pedig folyamatosan fejlődik a program módszertana. 2025-ben már 200 millió forint sorsáról dönthetnek a lakosok, mi pedig új munkatársunkat keressük, aki fejleszti és lebonyolítja a folyamatot.

A munkaviszony időtartama: Határozott idejű, 18 hónap időtartam, 2025. január 1. napjától 2026. június 30. napjáig, Munka Törvénykönyve alá tartozó munkajogviszony

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő

A munkavégzés helye: Székhely: Budapest, 1082 Budapest, Baross utca 63-67.

A részvételi költségvetés koordinátorának feladatai:

• az iroda közösségszervezőivel és az önkormányzat kommunikációs munkatársaival együttműködve készíti elő és szervezi a részvételi költségvetés ötletbeadás, ötletszűrés és szavazás szakaszait,
• előkészíti a folyamat adminisztratív, közösségi és kommunikációs stratégiáját,
• részt vesz a folyamat során időszakosan segítő önkéntesek, gyakornokok munkájának koordinálásában,
• a résztvételi költségvetés folyamata során zajló eseményeken facilitátori, házigazda szerepet vállal,
• átlátja és koordinálja az ötletfeldolgozás teljes folyamatát, az ezt kezelő adatbázist és folyamatosan együttműködik a szakmai vizsgálatot végző munkatársakkal, előkészíti az ezt szabályozó belső eljárásrendet,
• az ötletfeldolgozásba bevont külső szereplőkkel (pl. a Fővárosi Önkormányzat és cégei) tartja a kapcsolatot,
• megszervezi a szavazólapok összeállítását végző lakossági munkacsoportokat,
• megszervezi a szavazólapra javasolt ötletek jogi és költségvetési ellenőrzését,
• a folyamat során kapcsolatot tart és tájékoztatja az illetékes döntéshozókat és egyéni képviselőket,
• előkészíti és segíti a reszvetel.jozsefvaros.hu oldal részvételi költségvetés aloldalának a fejlesztését,
• koordinálja az évenként újrainduló program folyamatos fejlesztését,
• átlátja és segíti a nyertes ötletek megvalósulását, kapcsolatot tart a megvalósításért felelős illetékesekkel,
• ügyel a megvalósítás részvételi szempontjaira és a megvalósuló ötletek kommunikációjában közreműködik.

 Pályázati feltételek:

• Magyar állampolgárság,
• Cselekvőképesség,
• Büntetlen előélet,
• Legalább középiskolai végzettség,
• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
• Tapasztalat közösségi munkában
• Elkötelezettség a közösségi részvétel iránt

 Előnyt jelent:

• projektvezetői tapasztalat (min. 4 fős csapat vezetésében tapasztalat)
• részvételiséggel, és/vagy részvételi költségvetéssel kapcsolatos tapasztalat, ismeretek, tanulmányok, egyéb tapasztalat,
• közigazgatási tapasztalat,
• WordPress alapú weboldalak kezelésében tapasztalat,
• problémamegoldó, jó kommunikációs képesség,
• a Józsefvárosi Önkormányzat tevékenységének, városfejlesztő folyamatainak ismerete,
• VIII. kerületi lakóhely.

 Jogállás, munkabér és juttatások:

A jövedelem megállapítására, valamint az egyéb juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók.

Havi bruttó jövedelem: megállapodás szerint.

Elvárt kompetenciák:

• Problémamegoldó képesség,
• Kommunikációs képesség,
• Precizitás
• Önállóság
• Képesség csapatmunkára
• Rugalmasság

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, vagy a pályázó nyilatkozata arról, hogy büntetlen előéletű,
• részletes szakmai önéletrajz, mely tartalmazza: a jelentkező legfontosabb személyi adatait; eddigi munkaköreinek, tevékenységének leírását; jelenlegi munkakörét, beosztását, valamint bérigényét,
• motivációs levél, amelyben a jelentkező kifejti, hogy miért szeretne a Józsefvárosi Önkormányzat Közösségi Részvételi Irodáján, a részvételi költségvetés koordinátoraként dolgozni,
• egy minimum 400, maximum 2000 szóból álló tervet, amelyben egy részvételi költségvetés ötletelő műhely megtervezését és lebonyolítását írja le,
  • A tervezett műhely maximum 2 órás időtartamú és körülbelül 20 fő vesz rajta részt. A cél interaktív ötletgyűjtés és fejlesztés, amelynek eredményeként a résztvevők kidolgozott és szakmailag megfelelő ötletet adnak be.
  • Az ötletbeadás szabályairól itt olvashatsz bővebben: https://reszvetel.jozsefvaros.hu/reszveteli-koltsegvetes/mi-ez/
  • Korábbi ötletelő műhelyeinkről itt olvashatsz beszámolókat: https://reszvetel.jozsefvaros.hu/reszveteli-koltsegvetes/aktualitasok/hirek/
• a képesítést igazoló dokumentumok másolata,
• nyilatkozat arról, hogy a pályázat elbírálásában résztvevők a pályázó személyi anyagát megismerhetik, pályázati anyagban foglalt személyes adatainak kezeléséhez a pályázati eljárással összefüggésben hozzájárul,
• a pályázó arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem áll cselekvőképességet kizáró ok vagy korlátozó gondnokság alatt.

A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör 2025. január 1-től tölthető be.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. december 8.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt a reszvetel@jozsefvaros.hu email címen lehet kérni.

A pályázatok benyújtásának módja:

• Emailen a Közösségi részvételi iroda részére a reszvetel@jozsefvaros.hu e-mail címen keresztül a munkakör megjelölésével, kérjük az email tárgyában feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 17-46/37/2024. valamint a munkakör megnevezését: részvételi költségvetés koordinátor

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A benyújtott pályázatokból az előkészítő bizottság rangsort állít fel, majd az első öt pályázót személyes meghallgatásra is behívja és próbafeladatot ad számukra. A pályázókról az irodavezető a polgármester egyetértésével dönt. A pályázat eredményéről a pályázók legkésőbb az elbírálástól számított 15 napon belül írásban tájékoztatást kapnak.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. december 20.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A hivatal vezetése hangsúlyt fektet a szervezet működése kapcsán a nyilvánosságra, valamint arra, hogy a hivatali munkavégzés során érvényesítésre kerüljön az esélyegyenlőség, a teljesítmény tisztelete, a szolidaritás és a méltányosság.

A jogviszony 3 hónap próbaidő kikötésével jön létre.

A cafetéria juttatás éves összege bruttó 500.000 Ft.