Féléves beszámoló a Közösségi Részvételi Iroda munkájáról.

A Józsefvárosi Önkormányzat képviselő-testülete 2020. márciusi ülésén határozott a Közösségi Részvételi Iroda létrehozásáról. A Közösségi Részvételi Iroda célja olyan eszközök, folyamatok és programok kidolgozása és működtetése, amelyek lehetővé teszik a kerületi lakosok aktív részvételét a helyi ügyekről szóló párbeszédben és a közös döntéshozatalban. Mindezek előfeltétele a lakosság közérthető tájékoztatása és a közösségépítés. Emellett a Közösségi Részvételi Iroda az önkormányzat egyéb szerveivel – ügyosztályokkal, irodákkal, gazdasági társaságokkal és intézményekkel – is együttműködik a fent megfogalmazott célok megvalósítása érdekében. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy számos olyan folyamat részvételivé, elérhetővé és közérthetővé tételében is szerepet vállalunk, amelyek egyébként is folynának a kerületben.

A közérthető tájékoztatás és az átláthatóság elvárása az Irodára is vonatkozik, ezért feladatunknak tartjuk, hogy rendszeresen beszámoljunk a nyilvánosságnak arról, hogy a kapcsolódó időszakban milyen tevékenységet végeztünk és milyen eredményeket értünk el. A beszámolóval kapcsolatos kérdéseiket, megjegyzéseiket és javaslataikat várjuk a beszámoló végén felsorolt elérhetőségeink bármelyikén.

Az iroda 2020 március-júniusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2020. június-augusztusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2020. szeptember-novemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2020. december – 2021. márciusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2021. április – júniusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2021. július – szeptemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2021. október – decemberi beszámolóját itt éri el. 

Az iroda 2022. január – márciusi beszámolóját itt éri el. 

Az iroda 2022. április – júniusi beszámolóját itt éri el. 

Az iroda 2022. július – szeptemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2022. október – decemberi beszámolóját itt éri el. 

Az iroda 2023. január – márciusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2023. április – júniusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2023. július – szeptemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2023. október – decemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2024. első féléves beszámolóját itt éri el.

Az Iroda működése

A Közösségi Részvételi Iroda közvetlen csapata az év végére hét fő: egy irodavezető, négy közösségszervező, egy kommunikációs munkatárs és egy közösségi asszisztens alkotja. Rendszeresen együtt dolgozunk az önkormányzat kommunikációs vezetőjével és az ő munkatársaival is.

A Közösségi Részvételi Iroda működéséről részletesebben itt olvashat.

Munkánkban óriási segítséget jelentenek az önkéntes csapatunk tagjai és a különböző egyetemekről érkező gyakornokok is. Önkéntesnek itt lehet jelentkezni a Részvételi Irodába. Várjuk Önt is szeretettel!

Közérdekű tájékoztatás

Az Iroda az önkormányzat hírlevelei közül  két hírlevelet szerkeszt: a józsefvárosi Civil hírlevelet, ami kifejezetten civil szervezetek számára szolgáltatat híreket és a Részvételi hírlevelet, amiben kifejezetten azokról a lehetőségekről tájékoztatjuk a lakókat, ahol beleszólhatnak az önkormányzat munkájába. Iratkozzon az Önkormányzat általános hírlevelére és a tematikus hírlevelekre itt!

Ezeken kívül a jozsefvaros.hu oldal fenntartásában és az ott megjelenő részvételi tartalmak fejlesztésének koordinálásában is részt vesz a Részvételi Iroda, a Részvétel menüpontot mi töltjük meg tartalommal és felelünk egyes tartalmak angol nyelvre fordításáért. 

Az év első felében elindult a https://reszvetel.jozsefvaros.hu/ oldal, amit egyfajta józsefvárosi részvételi portállá fejlesztettünk, ahol minden részvételi lehetőség egy helyen megtalálható. Ezt a honlapot teljes egészében a Részvételi Iroda kezeli és fejleszti.

Gondozzuk a saját Facebook– és Instagram oldalunkat, ahol az önkormányzat közösségi és részvételi híreit osztjuk meg. 

Az Iroda tartja fenn a Facebookon található Józsefvárosi civil szervezetek és csoportok közössége csoportot, amit kerületi civil szervezetek kérésének megfelelően hoztunk létre. A köztér örökbefogadás pályázat kapcsán működtetünk egy zárt Facebook csoportot, segítettük a 2024-es pályázat népszerűsítését a kerületi közösségek körében, tartjuk a kapcsolatot az ezt igénylő örökbefogadókkal. Ebben az évben 16 pályázat érkezett hozzánk, ami nagyon fontos eredmény.

Ha Ön civil szervezet vagy közösség tagja, csatlakozzon hozzánk!

Az Iroda közreműködik továbbá az önkormányzat közérthető útmutatóinak, kisokosainak tartalmi összeállításában és szerkesztésében. Ebben az időszakban az önkormányzati bérlakásokban élők lakbérének tervezett átalakításáról és a különféle építkezések kapcsán a lakókat megillető jogokról szóló anyagok előállításában vettünk részt, valamint az állami kisajátításokról szóló társadalmi egyeztetés és a Semmelweis Egyetem Orczy negyedbe tervezett új kutatóközpontjáról szóló tájékoztató anyag elkészítésében, valamint az önkormányzatot a gyerekek és fiatalok számára bemutató kiadvány elkészítésében

Ügyfélszolgálati feladatok

Mi végezzük a polgármesteri hivatali ügyfélkapcsolatainak minőségbiztosítását az elérhető statisztikai adatok elemzésével, ami abban segít, hogy rendszeres és számszerű visszajelzést kapjon a Hivatal az ügyfelek tapasztalatairól és a munkánk értékeléséről.

Közösségi fogadóórák és lakossági fórumok

Fontos célunk, hogy megújuljon és érdemi tartalommal töltődjön fel a választott tisztségviselők és a lakosság közötti párbeszéd. Ezért kezdtünk bele 2019 őszén a közösségi fogadóórák szervezésébe.

A júniusi önkormányzati választások miatt az év második felében nem tartottunk közösségi fogadóórákat, hiszen csak októberben kezdhette meg munkáját az új képviselő testület. A november 21-én megtartott éves rendes közmeghallgatás lebonyolításában viszont az iroda is aktívan részt vett. 

Ezen kívül az alábbi fórumokat szerveztük meg ebben az időszakban: a Semmelweis Egyetem Orczy negyedbe tervezett kutatóközpontjával kapcsolatban július 2-án; a kerületi civil szervezetek számára szóló pályázatokról október 1-jén; az immáron 8. alkalommal megszervezésre kerülő szintén Józsefvárosi civil szervezeteknek és csoportoknak szóló egyeztetésről október 15-én; a II. János Pál pápa tér fejlesztésének előrehaladásáról október 16-án; valamint az önkormányzat bérházait érintő állami kisajátításról október 22-én.

Rendezvények és közösségi események

Kerületszerte virágoznak idén is a szomszédünnepek, amelyek megerősítik és támogatják a helyi közösségek közötti kapcsolatokat. Az év második felében megvalósult eseményekről bővebben itt találhat információt. Térképen pedig itt tekintheti meg őket. A novemberben, valamennyi szervező részvételével lezajlott záróeseményen közösen elevenítettük fel a 2024-es év legjobb pillanatait, történeteit. Júliusban részt vettünk a második józsefvárosi Oktatási Kerekasztal szervezésében és lebonyolításában,

Idén is meghirdetésre került a Józsefvárosi Közösségekért Díj 2024, ahol 3 kerületi szervezet és közösség kapott jelölést és amelynek népszerűsítésében, szavazási folyamatában irodánk is aktívan közreműködött.

A Józsefvárosi Önkormányzatnak 2020 óta kiemelt célja, hogy minél több nőről nevezzen el közterületet. Ezért a Józsefvárosi Önkormányzat kezdeményezésére a Práter utca és a Szigony utca találkozásánál elhelyezkedő, frissen felújított közterületet a Fővárosi Önkormányzat Dirnfeld Jankáról nevezte el. Október 22-én pedig megszerveztük a tér átadó ünnepségét is.

Végül pedig az ünnepek közeledtével a kerület 14 pontjára kerületek ki fenyőfák, amelyek feldíszítésében az ott élők közreműködésére számítottunk. A helyi közösségekkel, szomszédsági csoportokkal való kapcsolatainknak köszönhetően a számos helyszínen kellemes hangulatú találkozások keretében meg is szerveződött a közös díszítési akció. 

Közösségfejlesztés és közösségszervezés

Július folyamán szakmai egyeztetésre hívtuk 2 pályázati konstrukcióban (hajléktalan emberek számára szervezett közösségi programok és a civil-kulturális programokat megvalósító) is nyertes szervezeteket és intézményeket. A résztvevőkkel közösen átbeszéltük a tervezett folyamatokat, az együttműködés kereteit. Ez az alkalom továbbá jó lehetőséget teremtett arra is, hogy a szereplők egymást is jobban megismerhessék, kapcsolatok épüljenek.  Az ősz folyamán a pályázatokat újra kiírta az Önkormányzat, amelyek népszerűsítését az irodánk is segítette. 

Az önkormányzati lakások bérlőinek elérése és bevonása a kezdetektől fogva fontos prioritás volt az Iroda működésében. A meglévő bérlői csoportokkal való folyamatos együttműködésen túl az idei évben sikerrel pályáztunk egy önálló tér létrehozására a Fővárosi Szolidaritási Alaphoz. A Lakótér a Kálvária tér 21. szám alatt, egy egykori postahelyiségben jön létre, a Közösségi Részvételi Iroda egységeként. Munkatársai közösségszervezők, tapasztalt, a józsefvárosiakat ismerő szakemberek lesznek, akiknek feladata egy olyan tér létrehozása, amely a lakóközösségek találkozási pontja lehet. Az új szolgáltatás célja az önkormányzati bérlakásokban élők aktív részvételének előmozdítása lakókörnyezetük alakításában, kezdeményezéseik és önszerveződésük erősítése, valamint az együttéléssel kapcsolatos problémák megoldásának támogatása. A tér várhatóan 2025 tavaszán nyílik meg, de a szakmai folyamatok előkészítésén már januártól aktívan dolgozunk.

Az iskolai évkezdést támogatva tanszereket gyűjtöttünk kerületszerte augusztus folyamán. December első heteiben pedig karácsonyi adománygyűjtést szerveztünk a kerület intézményeiben, együttműködésben az Önkormányzat kommunikációs munkatársaival és a JSZSZGYK-val. 

A kutyás közösségfejlesztő folyamataink eredményeként idén új, egységes tájékoztató táblák és zacskóadagolók kerültek ki a kerületi futtatókba. 

A részvételi költségvetés eredményeként 2024 február és április között hat új nyilvános illemhelyet használhattak Józsefvárosban. A pilot programként megvalósuló ötlet célja, hogy hosszú távon kialakuljon a Józsefvárosi nyilvános illemhelyek egyre bővülő hálózata, csatlakozó vendéglátóhelyekkel, közösségi terekkel. A tesztidőszak sikerének köszönhetően az erre szánt keretet 10 potenciális helyszínre sikerült bővíteni, a partnerek felkutatásában és az együttműködés kialakításában a Részvételi Iroda működik közre. A Nyilvános Vécék Hálózata kezdeményezés 2025 januárjában indul. 

A Lujza utca 34. lakóival közösségi tervezés keretében beszéltük át, hogy miként lehetne a ház közös tereit az ott élők igényeire alapozva fejleszteni. A találkozón elhangzott észrevételek, javaslatok fontos részét képezik majd a végleges terv kialakításában. A velük való közös munkát is folytatja az iroda 2025-ben.

A JóKer Program (Józsefváros Gyerek- és Ifjúsági Részvételi Programja) keretében szervezett Gyermek és Ifjúsági Fórumok megvalósításában Irodánk is aktívan közreműködött módszertani folyamatok kidolgozásával és az események lebonyolításával. A fórumok célja, hogy a legfiatalabb kerületi lakosoknak is lehetőséget teremtsük arra, hogy első kézből tudjanak visszajelzést adni az általuk érzékelt problémákról, a számukra fontos témákról és ügyekről. 2024 őszén összesen 4 ilyen találkozót szervezett meg az Iroda, együttműködve az Önkormányzat gyerekügyi referensével.

Konzultációk, részvételi folyamatok

Ebben az időszakban is sokat dolgoztunk azért, hogy a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Palotanegyedbe tervezett új campusának fejlesztését társadalmi egyeztetés előzze meg. A kezdeményezésünkre elindult egyeztetések egy, az Építési és Közlekedési Minisztérium által közösen bonyolított folyamatról azonban nem vezettek eredményre, ezért 2024 áprilisában az önkormányzat elindította saját lakossági véleményezési folyamatát, amelynek eredményeit július 9-én mutattuk be nyilvánosan. A visszajelzések összegzéséről készült beszámoló online is elérhető az  Önkormányzat oldalán. Október 31-én az Önkormányzat létrehozta a Pázmány-fejlesztéssel kapcsolatos Egyeztető Fórumot, amelynek alakuló ülésén mi is részt vettünk november folyamán.

Még tavasszal elindítottuk a Semmelweis Egyetem Orczy negyedbe tervezett új kutatóközpontjának terveiről szóló lakossági véleményezés előkészítését az egyetemmel együttműködésben,amelynek keretében július 2-án fórumot tartottunk. A lakossági folyamat zárását követően megkezdtük az eredmények értékelését és visszajelzését az egyetem felé is, valamint szöveges összefoglalót készítettünk belőle.

Ebben az időszakban zajlott továbbá a Lakás és Szociális Rendelet, valamint a lakbérátalakítás tervezett koncepciójának véleményezése. Utóbbi kapcsán 2025. január 20-ig van lehetőség online visszajelezni az észrevételeket, javaslatok.

Irodánk továbbá közreműködött a Rév8 Zrt. által bonyolított részvételi folyamatok előkészítésében és nyomonkövetésében.  Ebben az időszakban a következő folyamatok valósultak meg: a Dankó udvar újranyitása és a tesztidőszak értékelése; valamint a Víg(abb) utca kísérleti átalakítását követő véleményezési folyamat összesítése.

Szintén egy nyertes részvételi költségvetés ötlet megvalósításaként márciustól kezdődően számos kerttervező alkalom valósult meg szervezésünkben, amely során a Vajda Péter Ének-zenei Általános és Sportiskola mögé tervezett közösségi kert kialakításába és szervezési, házirendalkotási feladataiba vontuk be az érdeklődő lakosságot. 

Részvételi költségvetés

2024 folyamán zajlott Józsefváros harmadik részvételi költségvetése. Az idei évben a 2023-ban bevezetett “teljes kerület” kategória is a körzetekhez hasonló költségkerettel várta a lakosok ötleteit, így a júniusban a képviselő-testület által is elfogadott nyertes ötletek között új közösségi tér létrehozása és az ingyenesen elérhető betét-automaták rendszerének bővítése is szerepel. A novemberi ülésen a képviselő testület pedig megszavazta a 2025 évi folytatást, 200 millió forint keretösszeggel. 

A korábban megszavazott ötletek utóéletének nyomon követése is az Irodánkhoz tartozik. Az elmúlt fél év során az alábbi ötletek megvalósítását követtük nyomon: eső- és napvédett buszmegállók kiépítése; 2 új köztéri ivókút kihelyezése; valamint a Magdolna utca zöldítésének keretében 11 planténer telepítése. 

A Fővárosi Részvételi Költségvetés keretében idén is több kerületi ötletet megszavaztak a budapestiek, amelyek megvalósítása kapcsán továbbra is elérhetőek vagyunk egyeztetésre, együttműködésre. 

Hosszas előkészítést követően az ősz folyamán kezdetét vette a Városépítők, az első gyerek és ifjúsági részvételi költségvetési folyamat is a kerületben, amelynek megvalósítását az Iroda bonyolította számos önkéntesünk és gyakornokunk bevonásával. Az országosan is egyedülálló kezdeményezés keretében az Önkormányzat 4 intézményében próbáljuk ki a módszert. A Katica és a Csodasziget óvoda 2-2 csoportja dönthetett csoportonként 1-1 millió forint felhasználásáról. A 7 alkalommal megvalósuló játékos foglalkozások keretében a gyerekek rengeteg kívánságot megfogalmaztak, amik részben a foglalkozások tárházát színesítik, részben pedig az intézmény infrastruktúrájának fejlesztésére vonatkoznak. Az ötletek megvalósítására 2025 május végéig kerül sor. Ezzel párhuzamosan zajlott a Kesztyűgyárban is a folyamat, ahol 12 millió forintról dönthettek az odajáró gyerekek, fiatalok. Itt december végén zárult le a szavazás, amelyben több mint 100-an vettek részt. Valamint elindult a szakmai folyamat egyeztetése a FiDo közösségi tér munkatársaival is, ahol a Kesztyűgyárhoz hasonlóan zajlik majd a fiatalok bevonása a részvételi költségvetésbe 2025 tavaszán.

Önkéntesek szervezése

A Közösségi Részvételi Iroda fontos feladatának tartja az önkéntesek bevonását a kerületi közösségi tevékenységekbe, ezért folyamatos az önkéntesek toborzása, képzése és munkájuk szervezése. 

Ebben az időszakban az önkéntesek és gyakornokok a következőkben segítettek: a Semmelweis Egyetem fejlesztése kapcsán szervezett fórum és lakossági felmérés kapcsán bevonódtak a kopogtatási folyamatba, tájékoztató anyagokat terjesztettek és eseményeken működtek közre; 4 alkalommal is segítették a pultozást a Józsefvárosi Közösségekért Díj népszerűsítése kapcsán; az ősszel induló Gyerek- és Ifjúsági Részvételi Költségvetés előkészítésében, helyszíni foglalkozások megvalósításában vettek részt aktívan, valamint a Dankó udvar újranyitásáról szóló véleményezésben is segítették az iroda munkáját.

Ha szeretne részt venni a kerület jobbá tételében, jelentkezzen önkéntesnek Ön is ezen a linken!

Megjelenések, tudásmegosztás és elismerések

2024 második felében számos alkalommal vettünk részt szakmai eseményeken, ahol az iroda tevékenységét mutattuk. Július folyamán részt vettünk a Civil Kollégium Alapítvány Országos Találkozójának nyitóbeszélgetésén; októberben a Menedék Egyesület meghívásában részt vettünk egy, a külföldiek integrációját körbejáró tanulmányúton Malmőben, az ELTE TÁTK Kutatók Éjszakája eseményen, a Civil Kollégium Alapítvány Helyi Demokrácia Őre konferenciáján és az Artemisszió Alapítvány kerekasztal beszélgetésén. Novemberben egy nemzetközi emberi jogi képzésen mutattuk be a józsefvárosi folyamatokat, előadtunk a Fővárosi Önkormányzat által szervezett konferencián a részvételi költségvetésről, a fiatalok bevonásának lehetőségeiről beszéltünk a VI. Ifjúsági Munka és Helyben hogyan? konferencián, részt vettünk a Szolidáris Gazdasági Központ energiahatékonyság és részvételiség témáját körbejáró konferenciáján, valamint a Közösségfejlesztők Egyesülete Városmegújító Műhelyén.

Iváncsik Fanni, közösségszervező kollégánk pedig azon túl, hogy a Női Érdekérvényesítő Szövetség által indított Womansplain Podcast sorozatban beszélt arról, hogy mit jelent roma nőként azon dolgozni, hogy Józsefvárosban mindenki hangja hallatszódjon, megkapta a CKA Roma Női Civil Díj 2024 Szakmai Közösségszervező díját, a Somnakuni Luludyi – Aranyvirág díjat. 

A Közösségi Részvételi Iroda elérhetőségei:

Ha szeretne még többet megtudni a munkánkról vagy javaslata, kérdése van, várjuk megkeresését az alábbi elérhetőségek egyikén!

Honlap: https://reszvetel.jozsefvaros.hu/  és https://jozsefvaros.hu/reszvetel/ és https://jozsefvaros.hu/otthon/polgarmesteri-hivatal/szervezeti-egysegek/kozossegi-reszveteli-iroda/