Féléves beszámoló a Közösségi Részvételi Iroda munkájáról.

A Józsefvárosi Önkormányzat képviselő-testülete 2020. márciusi ülésén határozott a Közösségi Részvételi Iroda létrehozásáról. A Közösségi Részvételi Iroda célja olyan eszközök, folyamatok és programok kidolgozása és működtetése, amelyek lehetővé teszik a kerületi lakosok aktív részvételét a helyi ügyekről szóló párbeszédben és a közös döntéshozatalban. Mindezek előfeltétele a lakosság közérthető tájékoztatása és a közösségépítés. Emellett a Közösségi Részvételi Iroda az önkormányzat egyéb szerveivel – ügyosztályokkal, irodákkal, gazdasági társaságokkal és intézményekkel – is együttműködik a fent megfogalmazott célok megvalósítása érdekében. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy számos olyan folyamat részvételivé, elérhetővé és közérthetővé tételében is szerepet vállalunk, amelyek egyébként is folynának a kerületben.

A közérthető tájékoztatás és az átláthatóság elvárása az Irodára is vonatkozik, ezért feladatunknak tartjuk, hogy rendszeresen beszámoljunk a nyilvánosságnak arról, hogy a kapcsolódó időszakban milyen tevékenységet végeztünk és milyen eredményeket értünk el. A beszámolóval kapcsolatos kérdéseiket, megjegyzéseiket és javaslataikat várjuk a beszámoló végén felsorolt elérhetőségeink bármelyikén.

Az iroda 2020 március-júniusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2020. június-augusztusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2020. szeptember-novemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2020. december – 2021. márciusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2021. április – júniusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2021. július – szeptemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2021. október – decemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2022. január – márciusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2022. április – júniusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2022. július – szeptemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2022. október – decemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2023. január – márciusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2023. április – júniusi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2023. július – szeptemberi beszámolóját itt éri el.

Az iroda 2023. október – decemberi beszámolóját itt éri el.

Az Iroda működése

A Közösségi Részvételi Iroda közvetlen csapata hat fő: egy irodavezető, három közösségszervező, egy kommunikációs munkatárs és egy közösségi asszisztens alkotja. Rendszeresen együtt dolgozunk az önkormányzat kommunikációs vezetőjével és az ő munkatársaival is.

A Közösségi Részvételi Iroda működéséről részletesebben itt olvashat.

Munkánkban óriási segítséget jelentenek az önkéntes csapatunk tagjai és a különböző egyetemekről érkező gyakornokok is. Önkéntesnek itt lehet jelentkezni a Részvételi Irodába. Várjuk Önt is szeretettel!

Közérdekű tájékoztatás

Az Iroda az önkormányzat hírlevelei közül a józsefvárosi Civil hírlevelet, ami kifejezetten civil szervezetek számára szolgáltat híreket és a Részvételi hírlevelet szerkeszti, amiben kifejezetten azokról a lehetőségekről tájékoztatjuk a lakókat, ahol beleszólhatnak az önkormányzat munkájába. Iratkozzon az Önkormányzat általános hírlevelére és a tematikus hírlevelekre itt!

Ezeken kívül a jozsefvaros.hu oldal fenntartásában és fejlesztésének koordinálásában is részt vesz a Részvételi Iroda, a Részvétel menüpontot mi töltjük meg tartalommal és felelünk egyes tartalmak angol nyelvre fordításáért.

Ebben az időszakban elindult a https://reszvetel.jozsefvaros.hu/ oldal, amit egyfajta józsefvárosi részvételi portállá fejlesztettünk, ahol minden részvételi lehetőség egy helyen megtalálható. Ezt a honlapot teljes egészében a Részvételi Iroda kezeli és fejleszti.

Gondozzuk a saját Facebook– és Instagram oldalunkat, ahol az önkormányzat közösségi és részvételi híreit osztjuk meg.

Az Iroda tartja fenn a Facebookon található Józsefvárosi civil szervezetek és csoportok közössége Facebook-csoportot, amit kerületi civil szervezetek kérésének megfelelően hoztunk létre. A köztér örökbefogadás pályázat kapcsán működtetünk egy facebook csoportot, segítettük a 2024-es pályázat népszerűsítését a kerületi közösségek körében, tartjuk a kapcsolatot az ezt igénylő örökbefogadókkal Ha Ön civil szervezet vagy közösség tagja, csatlakozzon hozzánk!

Az Iroda közreműködik továbbá az önkormányzat közérthető útmutatóinak, kisokosainak tartalmi összeállításában és szerkesztésében. Ebben az időszakban az önkormányzati bérlőket érintő lakáscseréről, építési hulladékkezelésről és a poloska fertőzöttség kezeléséről szóló anyagok előállításában vettünk részt, valamint kisokost gyártottunk az állami kisajátításban érintett bérházak lakóinak is. Az év elején jelent meg továbbá a JSZSZGYK által nyújtott szolgáltatásokat összefoglaló kisokos, a nem magyar anyanyelvű józsefvárosiaknak összeállított tájékoztató füzet, a lakcímbejelentést segítő útmutató és a részvételi kisokos is.

Ügyfélszolgálati feladatok

Mi végezzük a polgármesteri hivatali ügyfélkapcsolatainak minőségbiztosítását az elérhető statisztikai adatok elemzésével, ami abban segít, hogy rendszeres és számszerű visszajelzést kapjon a Hivatal az ügyfelek tapasztalatairól és a munkánk értékeléséről.

Közösségi fogadóórák és lakossági fórumok

Fontos célunk, hogy megújuljon és érdemi tartalommal töltődjön fel a választott tisztségviselők és a lakosság közötti párbeszéd. Ezért kezdtünk bele 2019 őszén a közösségi fogadóórák szervezésébe.

Ebben az időszakban három, összevont közösségi fogadóóra valósult meg annak érdekében, hogy a 2024-es önkormányzati választások előtt minden negyedben biztosítva legyen ez a részvételi lehetőség: a Corvin, a Losonci, az Orczy és a Magdolna negyed lakóinak február 7-én, a Népszínház, a Csarnok, a Palotanegyed és a Kerepesdűlő lakóinak március 6-án, a Százados negyed, a Ganz negyed és a Tisztviselőtelep lakóinak pedig április 10-én tartottunk fórumot.

Ezen kívül az alábbi fórumokat szerveztük meg ebben az időszakban: angol nyelvű lakossági fórum január 17-én, Józsefvárosi civil szervezetek és csoportok fóruma január 23-án, a településkép védelmét szabályozó rendeletről és építési szabályzatról szólót március 20-án, a civil és kulturális pályázatot bemutatót április 9-én, a Népszínház utcai mikroparkról április 23-án, társasházaknak szóló tájékoztató fórumot május 8-án, a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Palotanegyedbe tervezett új campusáról április 11-én és május 7-én, a DIÓ2030 koncepcióról és az állami kisajátításokról pedig április 17-én és május 23-án tartottunk lakossági fórumokat.

Rendezvények és közösségi események

Kerületszerte virágoznak idén is a szomszédünnepek, amelyek megerősítik és támogatják a helyi közösségek közötti kapcsolatokat. A megvalósult eseményekről bővebben itt találhat információt. Térképen itt tekintheti meg őket.

A 2022-ben nyertes részvételi költségvetés ötlet folytatásaként idén is megszerveztük a Józsefvárosi Közösségek Ünnepét április 27-én, amelyen kézműves foglalkozások és növényvásár mellett volt lehetőség a józsefvárosi közösségek megismerésére.

Irodánk közreműködött a II. János Pál pápa téri csőszház megújításában a közösségi alkotás eszközével, amely a május elsejei majális keretében valósult meg. Május 10-én pedig Irodánk szervezésében adtuk át Józsefváros első kutyabarát parkját, a Cinka Panna kertet. 

Önkéntesek szervezése

A Közösségi Részvételi Iroda fontos feladatának tartja az önkéntesek bevonását a kerületi közösségi tevékenységekbe, ezért folyamatos az önkéntesek toborzása, képzése és munkájuk szervezése.

Ebben az időszakban az önkéntesek és gyakornokok a következőkben segítettek: a részvételi költségvetés folyamatában standoltak, tájékoztató anyagokat terjesztettek és eseményeken működtek közre; kérdőívezés, szórólapozás, részvétel a Pázmány Péter Katolikus Egyetem új campusáról és a Víg utca jövőbeni fejlesztéséről szóló lakossági véleményezésekben; segítség a közösségi fogadóórák, közösségi események és fórumok lebonyolításában.

Ha szeretne részt venni a kerület jobbá tételében, jelentkezzen önkéntesnek Ön is ezen a linken!

Közösségfejlesztés és közösségszervezés

Ebben az időszakban zárult a szociális támogatási rendszerünk ügyfélközpontú értékelésének 3. szakasza, amelynek eredményeit bemutattuk a hivatal vezetésének.

Ismét meghirdettük a 2022-es nyertes részvételi költségvetés ötlet folytatásaként, új keretből a pályázatot hajléktalan emberek számára szervezett közösségi programokra, amelyen civil szervezetek és intézmények vehetnek részt. A pályázat harmadik körének nyerteseiről itt lehet olvasni.

Folyamatos az együttműködésünk a bérlői érdekvédelmi közösséggel, valamint a Kőbányai út 22., fővárosi önkormányzati fenntartású bérházban dolgozó szociális munkásokkal és a helyben működő bérlői közösséggel.

Nőnap alkalmából ismét célzott adománygyűjtést szerveztünk, amely során a menstruációs szegénységgel kapcsolatos érzékenyítéssel összefüggésben gyűjtöttünk női higiéniai eszközöket.

A kutyás közösségfejlesztő folyamataink eredményeként idén új, egységes tájékoztató táblák és zacskóadagolók kerültek ki a kerületi futtatókba.

A részvételi költségvetés eredményeként 2024 február és április között hat új nyilvános illemhelyet használhattak Józsefvárosban. A pilot programként megvalósuló ötlet célja, hogy hosszútávon kialakuljon a Józsefvárosi nyilvános illemhelyek egyre bővülő hálózata, csatlakozó vendéglátóhelyekkel, közösségi terekkel. A pályázat kiírásában és a folytatás előkészítésében a Részvételi Iroda működött közre.

A Fővárosi Önkormányzattal együttműködésben segítettük a fővárosi közösségi költségvetés nyertes ötleteként megvalósuló, Auróra utcába tervezett közösségi kert közösségének szervezését.

Konzultációk, részvételi folyamatok

Ebben az időszakban is sokat dolgoztunk azért, hogy a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Palotanegyedbe tervezett új campusának fejlesztését társadalmi egyeztetés előzze meg. A kezdeményezésünkre elindult egyeztetések egy, az Építési és Közlekedési Minisztérium által közösen bonyolított folyamatról azonban nem vezettek eredményre, ezért 2024 áprilisában az önkormányzat elindította saját lakossági véleményezési folyamatát, mely során online és papíralapú, magyar és angol nyelvű kérdőíven keresztül lakók és érintett szervezetek és vállalkozások mondhatták el véleményüket a tervezett bontásokról és fejlesztésekről. A részvételi folyamat során két fórumot tartottunk, közérthető kisokosban mutattuk be a terveket és kopogtattunk a leginkább érintett házakban.

A 2023 őszi, az érintett Diószegi utcai házakban tartott, a DIÓ2030 programot bemutató lakógyűléseket követően 2024 nyarán elindult volna a programhoz kapcsolódó részvételi folyamat. Áprilisban azonban a kormány törvénymódosító javaslata alapján az állam kisajátította az önkormányzat 10 ingatlanát, köztük 8 bérházat is, így a DIÓ2030 program megvalósítása ellehetetlenült. Az állami kisajátításban érintett bérházakat a polgármester és az önkormányzat illetékes munkatársai személyesen keresték fel, áprilisban és májusban is lakossági fórumot tartottunk, annak megfelelően, ahogyan a törvény módosításai új információkkal szolgáltak. Az önkormányzat kapcsolódó eljárásrendjéről közérthető kisokost szerkesztettünk és terjesztettünk, polgármesteri levélben értesítettük a lakókat az elfogadott törvény tartalmáról és az önkormányzat céljairól, valamint tanács- és információ átadás céljából összehívtuk az érintett, szakmai tapasztalattal rendelkező civil szervezeteket.

Irodánk továbbá közreműködött a Rév8 Zrt. által bonyolított részvételi folyamatok előkészítésében és monitoringjában. Ebben az időszakban a következő folyamatok valósultak meg: a Békésy, Kölcsey és Scheiber utcák, a Dankó utca, a Német utca és a Práter utca külső szakaszának terveinek véleményezése, valamint a részvételi költségvetésben nyertes ötlet megvalósításaként a Víg utca kísérleti átalakítását követő véleményező folyamat is ebben a félévben zajlott.

Szintén egy nyertes részvételi költségvetés ötlet megvalósításaként márciustól kezdődően számos kerttervező alkalom valósult meg szervezésünkben, amely során a Vajda Péter Ének-zenei Általános és Sportiskola mögé tervezett közösségi kert kialakításába vontuk be az érdeklődő lakosságot.

Ebben az időszakban zajlott továbbá a helyi védelemről és a településképről és helyi építési szabályzatról szóló társadalmi egyeztetés, a józsefvárosi környezetvédelmi program véleményezése, az állami kisajátításokhoz kapcsolódóan a Lakásrendelet módosításának konzultációja.

Elindítottuk a Semmelweis Egyetem Orczy negyedbe tervezett új kutatóközpontjának terveiről szóló lakossági véleményezés előkészítését az egyetemmel együttműködésben.

Részvételi költségvetés

Az idei év első felében sokat dolgoztunk az ősszel több intézményünkben elinduló gyerek részvételi költségvetés módszertanának kialakításában, a folyamat előkészítésében. 

2024 január 1-április 20 között zajlott Józsefváros harmadik részvételi költségvetése. Az idei évben már 180 millió forintról dönthettek közvetlenül a kerületiek. Az ötletbeadás január 1-től február 10-ig tartott, a lakossági munkacsoportok márciusban zajlottak, a kiválasztott ötletekre pedig április 1-20 között lehetett szavazni. Ebben az időszakban 5 ötletelő műhelyt és 3 pikniket, köztük egy ünnepélyes záró eseményt tartottunk.

Összesen két egész és egy félnapos lakossági munkacsoport alkalmat tartottunk, amely a szakmai szűrés kiegészítéseként döntött a szavazólapra kerülő ötletekről.

Az idei évben a 2023-ban bevezett “teljes kerület” kategória is a körzetekhez hasonló költségkerettel várta a lakosok ötleteit, így a júniusban a képviselő-testület által is elfogadott nyertes ötletek között új közösségi tér létrehozása és az ingyenesen elérhető betét-automaták rendszerének bővítése is szerepel.

Sajtómegjelenések és elismerések

A Józsefváros Újság beszámolt az angol nyelvű közösségi fogadóóráról, valamint folyamatosan hírt ad a kerületben zajló részvételi folyamatokról, közösségi eseményekről. Idén először 8 oldalas mellékletben adtak helyet a részvételi költségvetés szavazólapra került ötleteinek.

A Civil rádió online adásában a részvételi költségvetésről és irodánk működéséről is beszéltünk. A Tilos rádióban pedig a Pázmány Péter Katolikus Egyetem új campusáról szóló lakossági véleményezésről beszélt közösségszervezőnk.

A Közösségi Részvételi Iroda elérhetőségei:

Ha szeretne még többet megtudni a munkánkról vagy javaslata, kérdése van, várjuk megkeresését az alábbi elérhetőségek egyikén!

Honlap: https://reszvetel.jozsefvaros.hu/  és https://jozsefvaros.hu/reszvetel/ és https://jozsefvaros.hu/otthon/polgarmesteri-hivatal/szervezeti-egysegek/kozossegi-reszveteli-iroda/